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綜合新聞

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二00九年迎新工作安排

發布時間:2010-06-29  點擊量:

(一)迎新準備工作安排:

1.迎新工作協調會

時間:10月8日上午9:00

地點:綜合樓三樓會議室

參會人員:學校領導、相關處室負責人及部分工作人員

2.10月8日下午3:00召開大專、中專及三二連讀新生班班主任及相關人員會議,安排迎新工作,熟悉工作流程。

3.10月8日晚自習通知部分學生會成員協助迎新工作。

4. 10月8日下午布置綜合教學樓一樓圓廳、宣傳欄、插彩旗、掛條幅,下午5:00驗收。

(二)新生報到時間、地點

時間: 10月9 日 7:30—18:00 地點:綜合樓一樓圓廳

(三)新生報到所設機構、職責及人員如下:

1.咨詢處

負責人:冀東麗 成員:李 偉 黃艷華 王冠宇 學生2人

職 責:回答學生及家長有關招生事宜的咨詢;引導其到各報到點辦理手續;其他特殊情況的處理。

2.繳費處

負責人:李 濤 成員:財務處全體人員

職 責:負責收取學費、住宿費等費用。

3.各班級報到處

負責人:09級各班班主任

職 責:(1)熟悉本班新生情況及報到程序;

(2)收取身份證(戶口簿)復印件,填寫并發放繳費手冊,引導其到收費處繳納學費、住宿費等相關費用;

(3)憑繳費單據辦理本班的新生報到手續。

(4)檢查收取《新生入學通知書》、《準考證》、照片、繳費手冊;

(5)指導家長及學生閱讀《致學生家長一封信》,填寫《家長學校聯系卡》;

(6)通知學生教室地點、集合時間、班會時間;

(7)指導學生辦理住宿、飯卡等。

4.公寓用品領取處

負責人:孔德蘭 成員:學生六名。

職 責:負責發放公寓用品。。

5.宣傳處

負責人:付玉軍 成員:陳旭 鄒鵬 張偉健

職 責:

(1)認真做好宣傳工作,積極營造新生報到的良好氣氛。

(2)向新生及家長宣傳有關招生政策。

(3)繪制、張貼《新生報到須知》及學校示意圖、教室示意圖,張貼其他有關宣傳材料。

(4)負責編寫并張貼烘托報到氣氛的標語、條幅,插彩旗,張貼路標。

(5)布置安排報到的工作場地(桌椅板凳及指示標牌)。

(6)利用廣播做好宣傳工作。

6. 公寓安排處: 吳付軍及學生會宿管部學生若干名。

職 責:負責安排新生的宿舍,發放鑰匙、引導新生熟悉公寓環境、入住宿舍,以及其他特殊情況的處理。

7. 行政處

負責人:黃克儉 成員:辦公室全體人員 李以英、趙安磊 學生4名

職 責:安排人員到火車站、汽車站接站。

8.后勤保障處

負責人:鄭漢琪 成員:總務處全體人員

職 責:負責新生報到時車輛的引導;飲水供應等工作。

9.學生就餐保障處

負責人:苑方波、張崇錦 成員:李智慧、徐林萍

職 責:負責飯卡的辦理、飲食的供應。

10. 醫療保障處

負責人:林宗祥 成員:門診部全體人員

職 責:負責新生報到時測量新生及家長體溫;

負責新生、家長及工作人員的醫療救護;

負責新生體檢工作。

(四)新生報到須知:

1.測量體溫;

2.到咨詢處了解分班情況;

3.到各班級報到點領取繳費手冊;

4.新生憑入學通知書、殘疾人證、繳費手冊到收費處繳費(學費、住宿費、書費、保險費);

5.新生持繳費單及繳費手冊到各班班主任處報到注冊?!度雽W通知書》、準考證、照片、交費單及繳費手冊交班主任;

6.家長及學生認真閱讀《致學生家長一封信》并填寫《家長學校聯系卡》。

7.了解教室地點、集合時間、班會時間;

8.到公寓用品領取處繳公寓用品費,并辦理住宿手續;

9.到餐廳一樓飯卡辦理處辦理飯卡;

10.洗澡時間:9日14:00—16:00女生洗澡 9日17:00—18:30男生洗澡

上一條:全國人大內司委領導來校調研

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