(一)迎新準備工作安排:
1.迎新工作協調會
時間:10月8日上午9:00
地點:綜合樓三樓會議室
參會人員:學校領導、相關處室負責人及部分工作人員
2.10月8日下午3:00召開大專、中專及三二連讀新生班班主任及相關人員會議,安排迎新工作,熟悉工作流程。
3.10月8日晚自習通知部分學生會成員協助迎新工作。
4. 10月8日下午布置綜合教學樓一樓圓廳、宣傳欄、插彩旗、掛條幅,下午5:00驗收。
(二)新生報到時間、地點
時間: 10月9 日 7:30—18:00 地點:綜合樓一樓圓廳
(三)新生報到所設機構、職責及人員如下:
1.咨詢處
負責人:冀東麗 成員:李 偉 黃艷華 王冠宇 學生2人
職 責:回答學生及家長有關招生事宜的咨詢;引導其到各報到點辦理手續;其他特殊情況的處理。
2.繳費處
負責人:李 濤 成員:財務處全體人員
職 責:負責收取學費、住宿費等費用。
3.各班級報到處
負責人:09級各班班主任
職 責:(1)熟悉本班新生情況及報到程序;
(2)收取身份證(戶口簿)復印件,填寫并發放繳費手冊,引導其到收費處繳納學費、住宿費等相關費用;
(3)憑繳費單據辦理本班的新生報到手續。
(4)檢查收取《新生入學通知書》、《準考證》、照片、繳費手冊;
(5)指導家長及學生閱讀《致學生家長一封信》,填寫《家長學校聯系卡》;
(6)通知學生教室地點、集合時間、班會時間;
(7)指導學生辦理住宿、飯卡等。
4.公寓用品領取處
負責人:孔德蘭 成員:學生六名。
職 責:負責發放公寓用品。。
5.宣傳處
負責人:付玉軍 成員:陳旭 鄒鵬 張偉健
職 責:
(1)認真做好宣傳工作,積極營造新生報到的良好氣氛。
(2)向新生及家長宣傳有關招生政策。
(3)繪制、張貼《新生報到須知》及學校示意圖、教室示意圖,張貼其他有關宣傳材料。
(4)負責編寫并張貼烘托報到氣氛的標語、條幅,插彩旗,張貼路標。
(5)布置安排報到的工作場地(桌椅板凳及指示標牌)。
(6)利用廣播做好宣傳工作。
6. 公寓安排處: 吳付軍及學生會宿管部學生若干名。
職 責:負責安排新生的宿舍,發放鑰匙、引導新生熟悉公寓環境、入住宿舍,以及其他特殊情況的處理。
7. 行政處
負責人:黃克儉 成員:辦公室全體人員 李以英、趙安磊 學生4名
職 責:安排人員到火車站、汽車站接站。
8.后勤保障處
負責人:鄭漢琪 成員:總務處全體人員
職 責:負責新生報到時車輛的引導;飲水供應等工作。
9.學生就餐保障處
負責人:苑方波、張崇錦 成員:李智慧、徐林萍
職 責:負責飯卡的辦理、飲食的供應。
10. 醫療保障處
負責人:林宗祥 成員:門診部全體人員
職 責:負責新生報到時測量新生及家長體溫;
負責新生、家長及工作人員的醫療救護;
負責新生體檢工作。
(四)新生報到須知:
1.測量體溫;
2.到咨詢處了解分班情況;
3.到各班級報到點領取繳費手冊;
4.新生憑入學通知書、殘疾人證、繳費手冊到收費處繳費(學費、住宿費、書費、保險費);
5.新生持繳費單及繳費手冊到各班班主任處報到注冊?!度雽W通知書》、準考證、照片、交費單及繳費手冊交班主任;
6.家長及學生認真閱讀《致學生家長一封信》并填寫《家長學校聯系卡》。
7.了解教室地點、集合時間、班會時間;
8.到公寓用品領取處繳公寓用品費,并辦理住宿手續;
9.到餐廳一樓飯卡辦理處辦理飯卡;
10.洗澡時間:9日14:00—16:00女生洗澡 9日17:00—18:30男生洗澡